فرق العمل ليست هي الحل الافضل لجميع المشاكل

تشتهر قطاعاتنا الحكومية بكثرة انشاء اللجان والفرق لحل مشكلة معينة، قد تكون هذه المشكلة كبيرة بحيث تتعلق بالبلد بشكل عام، وقد تكون صغيره بحيث تكون محصوره في القطاع نفسه.

في مثال تطبيقي لمحاولة ايضاح ان فرق العمل ليست هي الحل المناسب لجميع المشاكل، قام الدكتور بتوزيعنا الى مجموعات، كل مجموعة تحتوي على 5 اشخاص، واعطى كل مجموعة سيناريو (قصة) لتحطم طائرة في القطب الجنوبي،اعضاء كل مجموعة هم الركاب، تحتوي القصة على تفاصيل كثيره من ناحية موقع السقوط، الادوات المتوفره، وضع اجهزة الاتصالات، درجات الحراره ,,,, وغيرها.

كانت المهمه ان يتم ترتيب اهمية الادوات المتوفرة وايها أهم، بحيث تساعدنا على النجاة، كان الادوات على الشكل التالي :
1- سكين.
2- بوصله.
3- كتاب.
4- كبريت.
5- كشاف.
6- sleep bag.
7- قارب مطاطي.
8- ادوات طبية.
9- ادوات مشي على الجليد.
10- صمغ.
بحيث يتم ترتيبها من 1 الى 10، 1 ايهما أهم و 10 ايهما أقل أهمية.

بالبداية تم توزيعنا بشكل انفرادي لكي نقوم بحل المشكلة بشكل فردي وتسجيل النتيجة، وبعد ذلك نقوم بحلها على شكل مجموعات وتسجيل النتيجة، وبعد ذلك تتم مقارنة النتائج بعد ان قام الدكتور باعطائنا الترتيب الصحيح بناءا على رأي الخبراء. بحيث تظهر على الشكل التالي :

فرق نقاط الترتيب الجماعي عن الجواب الصحيح	فرق نقاط الترتيب الفردي عن الجواب الصحيح	الجواب الصحيح	الترتيب الجماعي	الترتيب الفردي
3	1	4	7	5
4	0	3	9	3
5	1	6	1	7
2	1	8	6	9
3	0	1	4	1
2	1	5	3	4
0	2	10	10	8
1	1	9	8	10
0	0	2	2	2
2	1	7	5	6
22	8				المجموع

كلما قل المجموع بالنسبة للعامودين (فرق نقاط الترتيب الفردي، فرق نقاط الترتيب الجماعي) ، كلما كان الجواب اقرب للصواب. في هذا المثال، نلاحظ ان فرق نقاط الفردي 8، اما فرق النقاط الجماعي 22، وبالتالي فالقرار الفردي كان اقرب للصواب من القرار الجماعي !

طبعا تعتمد النتجيه على حسب اعضاء الفريق وخبراتهم وقوة تأثيرهم على بعضهم البعض، ومن الملاحظ من الجدول ان مجهودات الفريق في هذا المثال كانت خاطئة، بعكس المجهود الفردي الذي كان اقرب للجواب الصحيح.

مايستفاد من الموضوع، ليست كل مشكلة حلها ان يتم انشاء فريق او لجنةـ قد تكون الحلول الفردية هي الصحيحة. وهذه رسالة الى المسئول اللي "كل ماطق عود بعود قال انشأ لجنة أو فريق !"

*ترتيب الادوات مجرد مثال فقط، وليس صحيحا.